§ 1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs „Jesienne pudełko pełne troski” (dalej „Konkurs”).
- Organizatorem Konkursu jest Medicinae Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000316839, NIP: 954-265-78-53, REGON 241040004, BDO 000459092, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000,00 zł (dalej „Organizator”). Kontakt do Organizatora: dermi@medicinae.com.pl.
- Do wszelkich czynności w zakresie prowadzenia Konkursu uprawniony jest Zarząd Organizatora oraz Komisja Konkursowa (Jury).
- Przebiegiem Konkursu kieruje powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa (Jury).
- Konkurs jest prowadzony w serwisie Instagram na profilu Organizatora: „@ochjakmidermi”.
- Zgłoszenia Konkursowe są przyjmowane od dnia 09.10.2026 r. godz. 17:00 do dnia 16.10.2026 r. godz. 23:59 czasu polskiego.
- Organizator będzie kontaktował się z Uczestnikami w indywidualnych sprawach dotyczących udziału w Konkursie, za pośrednictwem wiadomości prywatnych wysyłanych z profilu Organizatora na profil Uczestnika w serwisie społecznościowym Instagram, z którego dokonano zgłoszenia do Konkursu.
§ 2
Zasady uczestnictwa w Konkursie
- W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (dalej „Uczestnik”), która:
- ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
- posiada adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiada publiczne konto (profil) w serwisie Instagram,
- zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego treść,
- nie jest pracownikiem Organizatora, przy czym pod pojęciem pracownika rozumie się osobę zatrudnioną przez Organizatora bez względu na podstawę prawną zatrudnienia, w szczególności na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej;
- wykona Zadanie Konkursowe w czasie trwania Konkursu, tj. do dnia 16.10.2026 r. godz. 23:59.
- Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, która spełnia warunki określone w ust. 1 powyżej.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
- Uczestnik może zgłosić więcej niż jedno zadanie Konkursowe, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3.
- Zadanie Konkursowe polega na dokończeniu zdania: „Tej jesieni chcę być dla siebie bardziej czuła i…”, poprzez przygotowanie autorskiej odpowiedzi i opublikowanie jej w komentarzu pod postem konkursowym na profilu Organizatora w serwisie Instagram (dalej „Zadanie Konkursowe”). Wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w Konkursie spełniającym warunki określone ust. 1 powyżej.
- Komisja Konkursowa (Jury) powołana przez Organizatora dokonuje kontroli spełnienia warunków udziału w Konkursie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń konkursowych i niedopuszczenia do udziału w Konkursie zgłoszeń konkursowych niezgodnych z Regulaminem lub naruszających przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dobre obyczaje, w szczególności naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, dobra osobiste lub inne prawa osób trzecich, stanowiące oferty handlowe, zawierające treści pornograficzne lub treści w sposób oczywisty godzące w uczucia religijne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestnika, który naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu, regulaminu serwisu Instagram lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- O niedopuszczeniu lub wykluczeniu z udziału w Konkursie Organizator poinformuje Uczestnika poprzez przesłanie wiadomości prywatnej na profil w serwisie Instagram, z którego wykonano Zadanie Konkursowe w terminie 3 dni roboczych od dnia wykluczenia lub niedopuszczenia do udziału w Konkursie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść materiałów zamieszczonych przez Uczestnika na profilu Organizatora w serwisie Instagram w związku z wykonaniem Zadania konkursowego. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę pracy konkursowej, w szczególności wobec osób trzecich.
§ 3
Nagrody i zasady ich przyznawania
- Zadania Konkursowe wykonane po terminie określonym w § 1 ust. 6 nie będą brane pod uwagę przy ocenie Zadań Konkursowych.
- Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursowa (Jury) dokona oceny wykonanych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni spośród Uczestników maksymalnie 3 zwycięzców, którzy w ocenie Komisji Konkursowej (Jury) wykonają Zadanie Konkursowe w sposób najbardziej oryginalny i kreatywny (dalej „Zwycięzca”). Kryteriami oceny Zadań Konkursowych są kreatywność i oryginalność ujęcia tematu, estetyka i poprawność techniczna. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania wszystkich Nagród przewidzianych w Konkursie, w przypadku otrzymania mniejszej liczby zgłoszeń konkursowych spełniających wymagania określone w Regulaminie niż liczba przewidzianych Nagród lub gdy zgłoszone Zadania Konkursowe nie spełnią wymagań określonych w Regulaminie.
- W przypadku gdy więcej niż jedno Zadanie Konkursowe tego samego Uczestnika spełnia kryteria przyznania Nagrody, Uczestnikowi zostanie przyznana tylko jedna Nagroda.
- Komisja Konkursowa (Jury) wyłoni Zwycięzców najpóźniej w dniu 19.10.2026 r.
- Komisja Konkursowa (Jury) przyzna każdemu ze Zwycięzców nagrodę w postaci jesiennego pudełka z produktami:
- DERMI Atopic Balsam emolientowy do ciała, 400 ml (39,99 zł),
- Bonatium Herbatka rozgrzewająca fix, 20 szt. (8,49 zł),
- JellMe Witamina C z bioflawonoidami, żelki 250 g (24,99 zł),
- SELFCARE LAB Kolagen 5000 mg z glicyną OWOCE LEŚNE, 30 saszetek (77,99 zł),
- HydroMe Elektrolity o smaku poziomkowo-gruszkowym, 24 tabletki musujące (13,99 zł);
- Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o przyznaniu Nagrody w formie prywatnej wiadomości przesłanej w serwisie Instagram przez Organizatora w terminie do dnia 20.10.2026 r.
- W celu otrzymania Nagrody konieczne jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w terminie do dnia 23.10.2026 r. w wiadomości wysłanej za pośrednictwem konta w serwisie Instagram na konto Organizatora informacji niezbędnych do przekazania Nagrody, tj.: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu kontaktowego oraz adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę danych niezbędnych do przekazania Nagrody w terminie określonym powyżej, Zwycięzca traci uprawnienie do odebrania Nagrody.
- Każda Nagroda zostanie wysłana jednokrotnie przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę w terminie do dnia 30.10.2026 r.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, w przypadku, gdy do nieprzekazania Nagrody doszło wyłącznie z powodu niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podania danych nieprawidłowych.
- Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody ani na inne świadczenie.
- Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do przyznanej Nagrody na osoby trzecie.
§ 4
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, w tym nieotrzymania nagrody określonej w § 3 ust. 4 w przypadku jej przyznania, Uczestnik Konkursu powinien zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora: dermi@medicinae.com.pl nie później niż do dnia 12.11.2026 r.
- Organizator pozostawi bez rozpatrzenia reklamację zgłoszoną po terminie określonym w ust. 1 powyżej.
- Prosimy o podanie w reklamacji następujących danych: imię i nazwisko Uczestnika Konkursu, adres do korespondencji lub adres e-mail, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację, opis przyczyn reklamacji i w miarę możliwości jej uzasadnienie.
- Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową (Jury) w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
- O decyzji Komisji Konkursowej w sprawie zgłoszonej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony na adres poczty elektronicznej wskazany w treści reklamacji w terminie 2 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.
- Przewidziana powyżej procedura reklamacji nie wyłącza prawa dochodzenia roszczeń w trybie mediacji lub postępowania sądowego.
§ 5
Odpowiedzialność
- Organizator jest jedynym podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu.
- Organizator informuje, że Konkurs nie jest stworzony, administrowany, sponsorowany, ani w żadnym zakresie związany czy wspierany przez serwis Instagram, ani przez podmioty nim zarządzające lub administrujące. Informacje podawane przez Uczestnika są informacjami podawanymi Organizatorowi i będą one wykorzystane przez Organizatora wyłącznie w celach opisanych w Regulaminie.
- Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, loterią fantową lub loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. z 2025 r. poz. 595).
§ 6
Dane osobowe
- Na podstawie, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych (ADO) w ramach Konkursu jest Medicinae Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź.
- ADO powołał Inspektora Ochrony Danych – Pana Piotra Kawczyńskiego, z którym można skontaktować się pod adresem e – mail: iod@pgf.com.pl.
- ADO przetwarza dane osobowe w celu:
- realizacji Konkursu, a w szczególności w celu zgłoszenia i udziału w Konkursie, jego rozliczenia, wyłonienia laureatów i ewentualnego wręczenia Nagród, na podstawie akceptacji niniejszego regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), którym jest umożliwienie Uczestnikom wzięcia udziału w Konkursie, wypełnienie przez ADO obowiązków wynikających ze złożonego przyrzeczenia (opisanego w Regulaminie Konkursu), umożliwienie przeprowadzenia konkursu, wyłonienie i ogłoszenie jego laureatów oraz wręczenie Nagród;
- ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń związanych z Konkursem – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest dochodzenie i obrona praw ADO;
- wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na ADO, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności prawa podatkowego oraz z zakresu rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- prowadzenia działań marketingowych ADO poprzez wysyłkę informacji handlowych drogą elektroniczną z wykorzystaniem kanału mailowego na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 10 UŚUDE).
- Dla potrzeby realizacji wskazanych powyżej celów, ADO przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e - mail), numer telefonu, adres do korespondencji.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w Akcji przez Uczestnika.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez okres:
- dla celu realizacji Konkursu - przez okres niezbędny do jego realizacji, w tym wyłonienia laureatów, przyznania i wręczenia nagród, rozpatrzenia reklamacji i jego rozliczenia, bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń - do czasu ich przedawnienia;
- dla celów związanych z przepisami podatkowymi i rachunkowości – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa;
- dla celów związanych z marketingiem - do czasu wycofania zgody.
Po upływie ww. okresów przetwarzania, dane osobowe zostaną usunięte lub poddane procesowi anonimizacji.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konkursu będą podmioty uczestniczące w realizacji poszczególnych aktywności Konkursu, w tym:
- inne podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie ADO, tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Konkursu. W tym przypadku dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ADO zapewnia jednak, że przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO, tj. w oparciu o m.in.:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
- inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne;
- podmioty świadczące usługi związane z realizacją Konkursu m.in. podmioty realizujące przesyłkę. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- inne podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie ADO, tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Konkursu. W tym przypadku dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ADO zapewnia jednak, że przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO, tj. w oparciu o m.in.:
- Każdemu Uczestnikowi Konkursu w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania (poprawienia);
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do ADO lub powołanego Inspektora Ochrony Danych za pośrednictwem wskazanych środków komunikacji, z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.
- W stosunku do danych osobowych przetwarzanych w ramach i na potrzeby realizacji Konkursu, nie są podejmowane decyzje, które opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym profilowaniu.
§ 7
Prawa autorskie
- Zgłaszając udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że jest autorem wszelkich utworów – w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które powstały w związku z wykonaniem Zadania konkursowego (dalej „Utwór”).
- Uczestnik oświadcza, że:
- treść Utworu nie narusza w żaden sposób prawa ani jakichkolwiek dóbr osobistych osób trzecich oraz autorskich praw majątkowych do Utworu;
- Utwory nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone;
- nie przeniósł majątkowych praw autorskich do Utworu na osobę trzecią ani nie udzielił żadnej licencji wyłącznej uprawniającej do korzystania z Utworu;
- posiada wyłączne prawo do udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworu oraz ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora z tytułu niezgodności z prawdą ww. oświadczeń, zobowiązuje się również zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw do Utworu.
- Z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu, Zwycięzca bez dodatkowego wynagrodzenia, w zamian za przyznaną Nagrodę, udziela Organizatorowi, niewyłącznej licencji oraz zezwolenia i zgody na korzystanie i rozporządzanie Zadaniem konkursowym, według uznania Organizatora, na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych poniżej oraz w zakresie prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Zadań konkursowych na okres 2 lat, bez ograniczeń terytorialnych.
- Organizator jest uprawniony do korzystania i rozporządzania Zadaniem konkursowym, według swojego uznania, na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części, w szczególności poprzez umieszczenie w serwisie Instagram - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;
- w zakresie rozpowszechniania Utworu – publicznego wykonania, wystawienia, odtworzenia, nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Zadania konkursowej, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie lub Intranecie.
- Zwycięzca wyraża ponadto zgodę na repostowanie jego Zadania konkursowego, w szczególności umieszczenie Zadań konkursowych Laureatów w relacji na profilach Organizatora w serwisie Instagram.
- Korzystanie z Utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej, może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji, itd.
- Organizator nie jest zobowiązany do publikowania Utworu, a odmowa rozpowszechniania nie wymaga uzasadnienia.
- Zamieszczając w ramach Zadania konkursowego zdjęcia zawierającego swój wizerunek, Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku utrwalonego w Zadaniu konkursowym. Zezwolenie obejmuje wykorzystanie wizerunku bez wynagrodzenia, bez każdorazowego zatwierdzenia w dowolnym utworze i na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym §7.
§ 8
Postanowienia końcowe
- Regulamin zostanie ogłoszony w dniu 09.10.2026 r. za pośrednictwem profilu Organizatora „@ochjakmidermi” w serwisie Instagram.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd powszechny.
- W czasie trwania Konkursu Regulamin dostępny jest dla Uczestników w siedzibie Organizatora i pod adresem https://medicinae.com.pl/regulamin/konkurs-jesienne-pudelko/.